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希腊古哲Aristole曾说:“我们周围自然界中的不了解事物中最不清楚的就是时间,因为谁也不知道什么叫做时间”。这句话说明了时间不易被理解及掌控的抽象性;法国思想家伏尔泰写过一首以时间为主题的诗,诗中提到:“时间是个谜,最长又最短,最快又最慢,最能分割又是最宽广,最不受重视而又最珍贵,渺小与伟大都在时间中诞生”。诗句细微地描述时间的抽象、重要性及独特性;管理学巨擘杜拉克则说:“在所有资源中,其他资源都可以大量取得,唯有时间例外。正因为时间是最有限的资源,因此想完成对的事情,基本上就必须先做好时间管理。”他再三强调“时间是最短缺、不足的资源,除非它被管理,否则什么也不能管理。”。杜拉克除承接前人所强调的概念——时间珍贵稀有,还延伸出“时间资源管理”的概念,并主张:管理此极为珍贵稀有的资源是管理其他资源的基础。由此可见,即使时间如此抽象而无法掌控,但是却绝对无法漠视其独特珍贵而无法取代的特质与价值,而有着慎重管理的必要;甚且,因为时间资源管理乃管理其他资源的基本,更加彰显时间资源管理的意义及重要性。
然而,如何做才不致浪费时间、且是妥善利用时间呢?时间资源到底该如何管理呢?对于教育工作者而言,实乃重要的挑战。尤其是笔者在教育孩子要珍惜时间、善用时间的当下,常兴起此大哉问,并渴盼能找出一个较令孩子心服口服的答案。毕竟,现实生活中的时间对大人来说,似乎总是不够用;但是,对于青春年少的孩子而言,时间实在太飘渺抽象了,他们反倒觉得有太多无聊闲置的时间不知如何打发。
就此,笔者会先从时间的供给毫无弹性、无法储存、无法替代且不可回溯等特质论起:
《论语子罕》:“子在川上曰:“逝者如斯夫!不舍昼夜。””说的便是光阴一去不复返,一旦流逝,便是永远的消失。塞万提斯也说 :“时间像奔腾澎湃的急湍,它一去无还,毫不留恋。”罗曼・罗兰则说:“即使一动不动,时间也在替我们移动。”正因为时间总是按着一定的速率来临,并且按照同一速率消失,毫不眷恋或留情。因此,管理学之父泰勒曾说:“要管理时间是不可能的,因为,无论如何测量或描述时间,时间总是依据固定的速率消失。”时间对所有人皆是公平的,即使是将时间运用地出神入化的高手,也不可能把一天变成四十八小时。因此,没有人能够对时间进行“预支”、“储值”或“开源”。藉此,让孩子明了时间资源的独特珍贵。
此外,笔者在探寻答案的过程中还发现,在这个信息爆炸的时代,人们追求的已不只是速度的提升,而是效益的增加。此事实凸显出时间管理在效率及效能上的奇妙作用。因此,接着,笔者便会教导孩子如何管理资源,既然时间资源无法开源,或许就该反向思考,如同培根所说:“合理地安排时间,就等于节约时间。”从此论点思考,想节约时间,就得合理地安排时间;合理地安排时间便能将有限的时间资源发挥最大的功效,即可能做好时间管理。再者,笔者会继续引用学者论点,让孩子明白时间管理的真谛:进行时间管理乃是在秉持珍惜个人生命的前提下,藉由妥善的时间管理,从容不迫地完成应该做的事,以提升时间使用的价值,让我们在生活与生命上皆能得到充实与珍惜。诚如余明和在《生存、生活与生命―谈时间质量》一文中指出,若想获得良好的时间质量,应该要在“时间、压力、学习及情绪”四方面求得平衡,唯有均衡的管理、掌握、应用及控制“时间、压力、学习及情绪”,才能在这分秒必争的时代中,拥有良好的时间质量,进而获得理想的幸福;也即在有限的人生中,得到生活、工作及自我实现的最大满足。因此,若要顾及时间质量,除了符合外在绩效的评核外,最关键的还是以建立正向的个人内在价值体系为基础,做好妥善的时间管理。让时间的质量符合“发展及实现正向的生命意义”。柯维也提出“时间管理其实是一个误称,我们的挑战不是管理时间,而是管理我们自己。”。
从此得知,合理的安排时间也意味着,不被不必要的压力和忧虑弄得筋疲力尽。换言之,若能将生活中各项繁重细琐的事务有效率的安排就绪,便不致让人精力耗竭、身心失衡,如此一来,既能节约时间,也能节省心力。总结以上,做好“时间管理”,也是做好“自我管理”。真正的时间管理,并非在管理时间,而是在学习“经营自己的生命”。富兰克林曾说:“时间是组成生命的材料,浪费时间是所有支出中最奢侈且最昂贵的。”川端康成也说:“荒废时间等于荒废生命。”若能善加利用时间这项珍贵特别的资源,便可能创造出珍贵的财富,也可能拥有精彩的人生;反之,便可能形成巨大的浪费,更可能虚掷生命。归结以上论点之后,孩子不仅对时间会有较清楚完整的概念,也会有较深刻清晰的感受。
但是,光是这样论述还不够,还得让孩子对“时间资源管理”有感觉、有体会。小布朗说道:“不要说你时间不够,你每天被付予的小时数和海伦凯勒、巴士德、米开朗基罗、达文西、杰弗逊、及爱因斯坦完全一样。”。吕宗昕还说:“勇于和时间赛跑的人,未必赢得了时间。然而,放弃与时间竞逐的人,必定会输给时间。”因此,笔者会再次强调学习“时间资源管理”的确有诸多实质的意义与价值,诚如杜拉克所言:“身处在知识经济的时代,知识工作者必须肩负起自我管理的责任。”。正因“时间资源”及“时间资源管理”如此重要,能根据事情的轻重缓急,有效地将时间做好规划、安排及妥善管理,提升工作效率、促进个人优质生活,实为现代人须学习的重要课题,也是身为教育工作者必须传授给学生的重要概念。
笔者会引导孩子细究时间管理的核心,乃在于有效率的运用时间以完成责任的工作;而管理的层面则包含了时间的安排、环境的流程组织及时间中事件的安排与选择。故谈论时间管理时,设定目标、排列优先级、计划、组织、保存时间技巧、对时间的态度等,均相当重要。笔者会教导并示范个人进行时间管理时的方法及步骤:首先应决定其需求、并且依重要性加以排序。具体的行为包括设定目标以符合需求、排列任务的优先级,最重要的任务必须要符合计划、时程与列表的时间。因此,孩子在学到时间的概念之后,还得将时间管理的方法及步骤落实于生活当中,这样,才能使其知行合一;也唯有让孩子真正学会掌握黄金时间,有效地学习,才可能有更好的学习成效,也才可能体会生命的珍贵与精彩!
托尔斯泰曾说:“时间与耐心是最强大的两个战士。”。若想在有限的时间之内完成既定的目标,绝对不能犹豫不决或是贪得无厌,因为时间稍纵即逝,唯有以最强大的耐心与意志,才能与时间战士匹敌抗衡,并肩前行!然而,切勿因为有太多既定目标需要完成,便成为时间的奴隶。美国著名的时间管理大师雷肯认为:“时间管理,不应使人变成过度组织化,过于忙碌,或因过度守时而引发情绪上因小失大的失控,因而无法与人愉快合作,造成人际关系上无法弭补的损失。”毕竟,人生若只是忙忙碌碌、汲汲营营,何来安宁幸福?或许,只要能做到爱默生所言:“使时间充实就是幸福。”也即,能在有限的人生尽其在我,不虚度人生,便是做好时间管理/自我管理了吧!因此,笔者也会适时地教导孩子将宝贵的时间应用于休闲运动、人际交流,或留一段空白时光沉淀冥想,目的是引领孩子将享受人生、分享人生、反刍人生及品味人生等重要课题也纳入时间管理/自我管理的一环,期盼孩子终能成为时间的主人,也能成为生命的主人,活出生命的光辉并恩泽他人。更重要的,笔者还希望能启发孩子对于拥有时间这份宝贵礼物的感恩,感恩时间带来的无限机会与不朽价值,当我们谦卑领受、珍惜并感恩“当下珍宝”,剎那便是永恒!
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